Onboarding

Der erste Eindruck zählt! Deshalb ist es wichtig, dass der erste Arbeitstag wie am Schnürchen klappt und Sie Ihrem Neuzugang einen guten Einstieg bereiten.

Für den ersten Arbeitstag muss vieles vorbereitet sein: der Schreibtisch muss eingerichtet werden, der Computer soll startklar sein und Passwörter sowie Schlüssel müssen ebenfalls parat liegen. Wenn diese Basics stehen, gibt’s immer noch jede Menge zu beachten, zum Beispiel in Sachen Etikette.

Onboarding-Knigge

• Kolleginnen und Kollegen informieren: Wer sind Sie denn? Um unglückliche Fragen zu vermeiden, informieren Sie alle, wann der oder die Neue startet.
• Arbeitsbeginn nach hinten schieben: Sorgen Sie bei der Begrüßung für volle Aufmerksamkeit. Lassen Sie das neue Teammitglied am ersten Tag später starten, sodass die Belegschaft komplett ist.
• Begrüßung von der Führungskraft: Nehmen Sie sich Zeit für eine persönliche Begrüßung, rufen Sie das gesamte Team zusammen. Machen Sie deutlich, wie sehr Sie sich über den Neuzugang freuen.
• Rundgang: Je nach Unternehmensgröße sollten Sie oder jemand aus dem Team das neue Gesicht im Unternehmen bzw. in wichtigen Abteilungen vorstellen.
• Willkommensgeschenk: Für einen guten Start stellen Sie Blumen oder Schokolade auf den Schreibtisch.
• Mittagessen: Organisieren Sie ein gemeinsames Mittagessen mit dem Team, dann klappt der Start viel leichter.
• Patenschaft vergeben: Das Onboarding hört nicht nach dem ersten Tag auf. Die neue Mitarbeiterin oder der neue Mitarbeiter wird auch in den nächsten Tagen mit vielen neuen Eindrücken und Situationen konfrontiert. Für Orientierung sorgt eine Patin oder ein Pate, die oder der erster Ansprechpartner für die neuen Kollegen ist.

Sie haben noch ein paar Tage Zeit, bevor Ihre neue Mitarbeiterin oder der neue Mitarbeiter anfängt? Umso besser. In der Regel gehen ein paar Wochen ins Land zwischen Vorstellungsgespräch und erstem Arbeitstag.

Rufen Sie sich in Erinnerung! Eine schöne Geste ist es zum Beispiel, der neuen Kraft ein paar Tage vor dem ersten Arbeitstag eine Postkarte oder E-Mail zu schicken mit dem Satz "Wir freuen uns auf dich".