Umlageversicherung - Erstattung der Entgeltfortzahlung bei Krankheit und Mutterschaft

Als gesetzliche Krankenkasse erstattet die BKK VBU Arbeitgebern einen Teil der Entgeltfortzahlung bei Krankheit (U1) und Mutterschaft (U2). An der Umlage U2 müssen grundsätzlich alle Arbeitgeber teilnehmen. An der U1 nur dann, wenn das Unternehmen bestimmte Voraussetzungen erfüllt.

Voraussetzungen der Umlagepflicht bei Krankheit (U1)

Das Umlageverfahren betrifft jeden Arbeitgeber, …

  • dessen Unternehmen das gesamte vorangegangene Kalenderjahr bestanden und für mindestens 8 Kalendermonate weniger als 31 Arbeitnehmer beschäftigt hat.
  • dessen Unternehmen im vorangegangenen Kalenderjahr den Betrieb aufgenommen und seitdem in der überwiegenden Zahl der Kalendermonate weniger als 31 Arbeitnehmer beschäftigt hat.
  • dessen Unternehmen im laufenden Kalenderjahr in Betrieb gegangen und aufgrund der Unternehmensgröße anzunehmen ist, dass während der überwiegenden Zahl der verbleibenden Monate des Kalenderjahres weniger als 31 Arbeitnehmer beschäftigt werden.

Ermittlung der Arbeitnehmeranzahl bei U1

Wie ein Arbeitnehmer bei der Zählung zu berücksichtigen ist, richtet sich nach der wöchentlichen Arbeitszeit:

Wöchentliche Arbeitszeit Anrechnungsfaktor
Bis zu 10 Stunden 0,25
Bis zu 20 Stunden 0,5
Bis zu 30 Stunden 0,75
Über 30 Stunden 1,0

Folgende Arbeitnehmergruppen bleiben bei der Berechnung unberücksichtigt:

  • Auszubildende und Praktikanten

  • Schwerbehinderte

  • Wehr- und Zivildienstleistende

  • Arbeitnehmer in Altersteilzeit während der Freistellungsphase

  • Vorruhestandsgeldempfänger und Arbeitnehmer in Elternzeit

  • Heimarbeiter und Hausgewerbetreibende

  • Familienangehörige in der Landwirtschaft

  • Personen im freiwilligen sozialen oder ökologischen Jahr

Infos zu Erstattung und Zahlung

Umlage bei Krankheit (U1)

Die Krankenkasse BKK VBU erstattet 70 % aller Aufwendungen, die der Arbeitgeber laut Gesetz an arbeitsunfähige Arbeitnehmer und Auszubildende zahlt. Berechnungsgrundlage des erstatteten Betrags ist das fortgezahlte Bruttoarbeitsentgelt bis zur Beitragsbemessungsgrenze der gesetzlichen Rentenversicherung. Einmalzahlungen bleiben unberücksichtigt.

Mit der prozentualen Erstattung des fortgezahlten Bruttoarbeitsentgeltes sind die Arbeitgeberanteile an den Gesamtsozialversicherungsbeiträgen pauschal abgegolten. Eine gesonderte Ausweisung auf dem Erstattungsantrag ist daher nicht notwendig.

Beachten Sie bitte: Die Entgeltfortzahlung bei Arbeitsausfall durch die Erkrankung des Kindes wird nicht erstattet.

Umlage bei Mutterschaft (U2)

Den Arbeitgeberzuschuss zum Mutterschaftsgeld sowie Mutterschutzlohn bei Beschäftigungsverbot erstattet die BKK VBU Arbeitnehmerinnen und Auszubildenden zu 100 %.

Berechnungsgrundlage des erstatteten Betrags ist der Arbeitgeberzuschuss zum Mutterschaftsgeld beziehungsweise das Arbeitsentgelt, dessen Fortzahlung der Arbeitgeber bei einem Beschäftigungsverbot leisten muss. Einmalzahlungen bleiben unberücksichtigt.

Bei einem Beschäftigungsverbot erstatten wir zusätzlich die Arbeitgeberanteile an den Gesamtsozialversicherungsbeiträgen pauschal mit 20 % des fortgezahlten Arbeitsentgeltes bis zur Beitragsbemessungsgrenze der gesetzlichen Rentenversicherung.

Zahlung der Umlage

Die Umlagen U1 und U2 zahlen Sie zusammen mit den Gesamtsozialversicherungsbeiträgen an die zuständige Krankenkasse. Ist der Arbeitnehmer nicht gesetzlich, sondern privat versichert, zahlen Sie die Umlage an die Krankenkasse, an die auch die Beiträge zur Rentenversicherung und Arbeitsförderung gehen.

Anträge zur Erstattung

Als Arbeitgeber sind Sie verpflichtet, Anträge für die Erstattung der Aufwendungen ausschließlich auf elektronischem Weg einzureichen. Das geht einfach über sv.net oder ein Entgeltabrechnungsprogramm.

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Die Beiträge und Bemessungsgrenzen für Kranken-, Pflege- und Rentenversicherung sowie zur Arbeitsförderung und Jahresarbeitsentgeltgrenze der BKK VBU im Überblick.

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Online-Rechner, Formulardownload und kostenlose Schulungen: die BKK VBU bietet Ihnen eine Reihe von nützlichen Tipps und Tools für Ihren beruflichen Alltag.

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